Liebe Mitglieder,
entsprechend unserer Pflicht nach Art. 34 der Datenschutzgrundverordnung müssen wir leider bekannt geben, dass in der Nacht vom 15. zum 16. Mai 2024 in unser Gebäude des Ortsvereins Harsefeld eingebrochen wurde.
Was ist passiert?
Die Täter haben die Tür zum verschlossenen Archiv aufgebrochen, in dem sich auch die Buchhaltungsordner befunden haben. Wir können somit nicht ausschließen, dass die Einbrecher Zugriff zu Daten in diesen Ordnern hatten und in denen Lastschriften und Kontoauszüge archiviert sind.
Letztendlich wurde nach heutigem Kenntnisstand jedoch nur Modeschmuck aus der Kleiderkammer entwendet.
Welche Daten können betroffen sein?
Aus den archivierten Unterlagen können die Namen und die Bankverbindungen unserer Mitglieder abgeleitet werden.
Sind die Daten auf jeden Fall unberechtigt eingesehen oder entwendet worden?
Wir gehen nicht davon aus, es ist nichts verwüstet worden und nach aktuellem Kenntnisstand fehlen auch keine Unterlagen. Eine Einsichtnahme oder das Abfotografieren der Dokumente sehen wir eher als unwahrscheinlich an.
Hätten diese Daten gelöscht werden können bzw. können sie gelöscht werden?
Nein, das geht leider nicht, da wir verpflichtet sind, die Buchhaltungsunterlagen entsprechend unserer Nachweispflicht aufzubewahren.
Was haben wir unternommen?
Wir haben eine Anzeige wegen Einbruch bei der Polizei erstattet. Die Spurensicherung untersucht aktuell den Fall.
Weiterhin haben wir den Vorfall der Datenschutzaufsichtsbehörde (Landesamt für Datenschutz in Niedersachsen) gemeldet. (geregelt nach Artikel 33 der Datenschutzgrundverordnung)
Was müssen oder können Sie jetzt tun?
Wir sind der Meinung, dass Sie gezielt nicht unternehmen können. Seien sie in den nächsten Monaten aufmerksam, wenn Sie ungewöhnliche Anfragen oder besondere Nachrichten erhalten, die im Zusammenhang mit Ihrem Konto stehen. Wer geben nicht von einer Einsichtnahme aus, vermutlich wird nichts passieren.
Wenn Sie weitere Fragen haben?
Für weitere Fragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter Herr Weinhard von der Firma XMSplus zur Verfügung. Herr Weinhard wäre per E-Mail über datenschutz@xmsplus.de oder per Telefon über die Rufnummer 04142/909 969-0 erreichbar.